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Cumplimiento normativo

Política de KYC y AML

Toda cuenta Segura Capitavía se verifica antes de poder financiarse o utilizarse para realizar retiradas. Esta página explica qué verificamos, qué documentos aceptamos, cuánto tiempo tarda y qué se espera de usted.

  • Verificaciones de identidad en todas las cuentas
  • Documentos tratados de forma confidencial
  • Seguimiento continuo de transacciones
En esta página
  1. Qué significa KYC
  2. Qué significa AML
  3. Por qué se requiere la verificación
  4. Documentos aceptados
  5. Pasos de verificación
  6. Cuánto tiempo tarda
  7. Por qué un análisis puede fallar
  8. Seguimiento continuo
  9. Sus obligaciones
  10. Preguntas
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Definición

Qué significa «Conocimiento del Cliente»

Conocimiento del Cliente (KYC) es el proceso estándar mediante el cual un servicio financiero confirma que un cliente es una persona real e identificable, y que la información proporcionada al registrarse es exacta.

En la práctica, KYC en Segura Capitavía significa que recopilamos y confirmamos un pequeño conjunto de datos básicos sobre usted: su nombre legal completo, su fecha de nacimiento, su país de residencia, sus datos de contacto y el método de pago que tiene previsto utilizar. Comparamos los datos que escribió en el formulario de registro con los datos que aparecen en los documentos que carga.

Lo que no hacemos

No le pedimos su contraseña de banca electrónica, su PIN completo de tarjeta ni acceso remoto a su dispositivo. Ningún miembro de nuestro equipo jamás le pedirá eso. Cualquier mensaje que lo haga no proviene de nosotros y debe denunciarse a través del formulario de abuso.

Definición

Qué significa «lucha contra el blanqueo de capitales»

La lucha contra el blanqueo de capitales (AML) es el conjunto de controles internos que un servicio financiero utiliza para evitar que su plataforma se utilice para transferir ganancias del delito, financiar actividades ilegales u ocultar el verdadero origen de los fondos.

Los controles AML son más amplios que una verificación de identidad única. Abarcan la clasificación del riesgo de nuevas cuentas, comprobación de sanciones y personas expuestas políticamente, límites en patrones de financiación inusuales, conservación de registros, escalada interna de actividades sospechosas y, cuando la ley aplicable lo exige, notificación a la autoridad competente.

Cuando las normas AML y una instrucción de cliente entran en conflicto, las normas AML tienen prioridad. Esto puede significar una transacción retrasada, una solicitud de documentos adicionales o una cuenta restringida hasta que se resuelva el asunto.

Fundamento

Por qué se requiere la verificación

  1. 01

    Obligación legal

    Los servicios que tienen o transmiten fondos de clientes generalmente están obligados a identificar a sus clientes antes de prestar el servicio. Esto no es opcional y se aplica a todas las cuentas sin excepción.

  2. 02

    Proteger su dinero

    La verificación vincula una cuenta a un único propietario identificable. Hace que la toma de control de cuenta sea mucho más difícil, y significa que los retiros solo se pueden enviar a un método de pago cuya pertenencia a usted esté probada.

  3. 03

    Mantener la plataforma limpia

    El filtrado mantiene a las partes sancionadas y la actividad de sociedades anónimas fuera de la plataforma, lo que protege a todos los demás clientes que la utilizan.

  4. 04

    Pagos más rápidos después

    Una cuenta verificada por adelantado no tiene que detenerse para realizar comprobaciones en el momento del retiro, que es cuando menos se desean los retrasos.

Documentos

Qué documentos se aceptan

Solicitamos hasta tres categorías de documento. Los archivos deben ser imágenes a color o PDF, completamente encuadrados, sin editar, con las cuatro esquinas y todo el texto legible.

1. Documento de identidad

Un documento expedido por el gobierno que muestre su fotografía, nombre completo, fecha de nacimiento, número de documento y fecha de caducidad. Los tipos comúnmente aceptados son un pasaporte, una tarjeta de identidad nacional o un permiso de conducir cuando se expida como documento de identidad fotográfico. El documento debe ser válido y no estar caducado.

2. Comprobante de domicilio

Un documento reciente, generalmente expedido en los últimos meses, que muestre su nombre y su domicilio residencial tal como aparece en su cuenta. Los ejemplos típicos son un recibo de servicios, un extracto bancario o de tarjeta, un aviso de impuesto local o municipal, o una carta oficial de una autoridad pública. No se aceptan apartados de correos ni direcciones que pertenezcan a otra persona.

3. Comprobante del método de pago

Prueba de que el instrumento de financiación le pertenece. Para una tarjeta, normalmente una imagen de la tarjeta que muestre su nombre, los primeros seis y últimos cuatro dígitos y la fecha de caducidad, con los dígitos restantes y el código de seguridad cubiertos. Para una transferencia desde una cuenta bancaria, un extracto o confirmación a su nombre que muestre el identificador de la cuenta. Para una cartera electrónica, una captura de pantalla del perfil de la cuenta que muestre su nombre y el identificador de la cuenta.

Formatos y tamaño de archivo

Los límites de carga, los tipos de archivo aceptados y cualquier solicitud de documento adicional se muestran en el área de verificación de su cuenta. Los documentos en un idioma distinto al idioma de la cuenta pueden requerir una traducción; el equipo de cumplimiento normativo le informará si aplica.

Proceso

Los pasos de verificación

  1. 01

    Registrarse

    Cree la cuenta con su verdadero nombre legal, fecha de nacimiento, país de residencia, correo electrónico y número de teléfono. Los detalles que no coinciden con sus documentos son la causa más común de retrasos.

  2. 02

    Confirme los detalles de contacto

    Confirme su dirección de correo electrónico y, cuando se solicite, su número de teléfono. Esto demuestra que los canales de contacto le pertenecen.

  3. 03

    Cargue su documento de identidad

    Cargue las páginas que lleven su fotografía y datos personales. Algunas comprobaciones incluyen un breve paso de vivacidad o selfie para confirmar que el documento pertenece a la persona que lo sostiene.

  4. 04

    Cargue el comprobante de domicilio

    Cargue un documento calificado reciente a su nombre en la dirección registrada.

  5. 05

    Confirmar el método de pago

    Proporcionar prueba del instrumento que utilizará para financiar y recibir retiradas.

  6. 06

    Análisis y revisión

    Nuestro equipo de cumplimiento revisa el expediente, ejecuta los análisis de sanciones y riesgo requeridos, y aprueba la cuenta o solicita una corrección.

  7. 07

    Confirmación

    Recibirá una notificación cuando cambie el estado de la cuenta. El estado actual siempre es visible en el área de verificación de su cuenta.

Plazo

Cuánto tiempo tarda una verificación

La mayoría de los expedientes completos se revisan en pocas horas o un par de días hábiles. Los expedientes que requieren una segunda revisión, una traducción o un documento adicional pueden tardar más.

Los tiempos de revisión dependen del volumen, de la calidad de las cargas y de si se activa algún análisis adicional. La ventana de procesamiento que se aplica a su cuenta, junto con el estado actual de cada documento, se muestra en el área de su cuenta - esa cifra publicada es la que debe considerar, no la que se cite en otros lugares.

  • Las cargas claras, completas y sin editar se revisan más rápidamente.
  • Las solicitudes presentadas fuera del horario comercial se ponen en cola para el siguiente día hábil.
  • La revisión mejorada, cuando sea necesaria, añade tiempo y se le comunicará.
Solución de problemas

Por qué puede rechazarse una verificación

Un rechazo suele ser un problema del documento, no un juicio sobre usted. En la mayoría de los casos puede simplemente volver a cargar el documento y la cuenta se aprueba en el segundo intento.

MotivoCómo solucionarlo
Imagen borrosa, recortada u opacada por reflejosRealice una nueva fotografía a la luz natural, sobre una superficie oscura y plana, con las cuatro esquinas visibles.
Documento caducadoCargue un documento actualmente válido.
El nombre o la fecha de nacimiento no coinciden con la cuentaCorrija los detalles de la cuenta o explique un cambio legal de nombre con prueba de apoyo.
Comprobante de domicilio demasiado antiguo o no está a su nombreProporciónenos un documento cualificante reciente expedido a su nombre en su domicilio registrado.
El método de pago pertenece a un terceroUtilice un instrumento a su nombre - no aceptamos financiación de terceros.
Archivo editado, recortado para ocultar datos o captura de pantallaEnvíe una imagen original sin modificar o PDF.
Residencia en una jurisdicción excluidaNo se puede abrir la cuenta; consulte nuestra página de licencias para conocer nuestra posición general.

Si una decisión no le resulta clara, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente y solicite la razón. Cuando la ley nos lo permita, la explicaremos.

Controles continuos

Monitorización continua de transacciones

La verificación no es un evento único. Las cuentas y transacciones se monitorizan mientras dure la relación.

Qué se monitoriza

Patrones de ingresos y retiradas, cambios de instrumento de pago, cambios de país o datos de contacto, actividad que no coincide con el perfil proporcionado en el registro y cualquier actividad detectada por nuestras herramientas de cribado.

Qué puede ocurrir como resultado

  • Una solicitud de documentos actualizados o una explicación de la fuente de los fondos.
  • Una retención temporal de una transacción específica mientras se revisa.
  • Ajuste de los límites publicados en su cuenta.
  • Restricción o cierre de la cuenta cuando la ley lo requiera.

Registros

Los datos de identificación y los registros de transacciones se conservan durante el período que exige la ley aplicable después de que finalice la relación, y se gestionan de conformidad con nuestra Política de privacidad. En ciertas circunstancias, la ley nos impide informar a un cliente de que se ha presentado un informe.

Su parte

Sus obligaciones

  • Proporcione información precisa, actual y completa, y manténgala actualizada.
  • Utilice únicamente sus propios fondos e instrumentos de pago propios; nunca utilice los de otra persona.
  • Mantenga una única cuenta y guarde sus credenciales en privado.
  • Responda a las solicitudes de documentos dentro del plazo indicado en la solicitud.
  • Notifíquenos sin demora si cambia de país de residencia, nombre legal o método de pago.
  • Comunique cualquier sospecha de acceso no autorizado a su cuenta de inmediato.

El envío de documentos falsificados o alterados es un asunto grave. Conlleva el cierre de la cuenta y, cuando lo exija la legislación aplicable, la notificación a la autoridad competente.

Asistencia

Dónde hacer preguntas

Si algo en esta página no está claro, o desea conocer el estado exacto de su propia verificación, pregúntenos antes de volver a cargar.

¿Quién revisa mis documentos?

Un revisor de cumplimiento normativo cualificado. Los archivos se almacenan en sistemas restringidos y el acceso se limita al personal que lo necesita para la comprobación.

¿Puedo empezar antes de ser verificado?

Puede registrarse y explorar la cuenta, pero la financiación, la negociación y los retiros dependen del estado de verificación publicado en su cuenta.

¿Tengo que verificarme de nuevo más adelante?

Es posible. Los documentos caducan, las direcciones cambian y la actualización periódica es una parte normal del cumplimiento de la normativa AML. Nos pondremos en contacto con usted si es necesaria una actualización.

¿Cómo me pongo en contacto con el equipo de cumplimiento normativo?

Utilice la ruta de contacto en nuestro página de contacto y mencione «KYC» o «verificación» en su mensaje, junto con la dirección de correo electrónico de su cuenta. Por favor, no envíe imágenes de documentos por canales no seguros; cárguelas en el área de la cuenta en su lugar.

Licencias e información regulatoria

Antes de cargar

Verifíquese una sola vez, de forma limpia

El noventa por ciento de los retrasos provienen de tres cosas: una foto borrosa, un documento de dirección obsoleto y un método de pago a nombre de otra persona. Si soluciona esos problemas, la mayoría de las verificaciones se aprueban a la primera.

¿Necesita ayuda con un documento?

Nuestro equipo de soporte puede indicarle exactamente qué archivo fue rechazado y por qué.

  • Consulte primero la sección de verificación de su cuenta.
  • A continuación, póngase en contacto con soporte utilizando su dirección de correo electrónico registrada.

Contactar con soporte